Profesyonel anlamda iş hayatında varım, demek istiyorsanız şirketinizin kuruluşundan itibaren sizi anlayacak ve yönlendirebilecek bir notere ihtiyacınız olacak. Sayın Noter Mag. Peter Pouzar ofisimizi ziyaret etti ve sorularımızı yanıtladı.
>> Sayın Noter Mag. Peter Pouzar, okuyucularımızı iş hukuku ve şirket kuruluşu hakkında bilgilendirir misiniz?
İş hukuku, şirketler hukuku geniş bir hukuk alanıdır. Yasalara göre kurulumu profesyoneller tarafından yapılan şirketler başarılarını garantilemiş olurlar. Herhangi bir cezai işlemle karşılaşmazlar. Şirketler hukuku günlük yaşam içindeki hukuktan farklıdır ve çeşitlilik gösterir.
>> Nelerdir bunlar?
Şirket kuruluşu önemlidir. Pek çok şirket için başarıya giden ilk adım –özellikle birkaç girişimci güçlerini birleştirdiğinde– doğru yasal biçimi seçmektir. Bunun için organizasyonel, finansal ve güvenlik yönleri de dikkate alınmalı ve tartılmalıdır. Doğru şirket türünü seçmeniz için profesyonel yardım almalısınız.
>> Size bu konuda müracaat edebilirler mi?
Elbette, destek olmak için zaman ayırmaktan mutluluk duyarız.
>> Sonraki işlemler nasıl yürüyor?
Daha sonra şirketin ve hissedarların bireysel durumlarının tartışılacağı kuruluş belgeleri düzenlenecektir. Olağan düzenlemeleri önermek, bunları kişisel isteklere göre değiştirmek ve tamamlamak da görevlerimizdendir. Ayrıca başlangıç fonundan yararlanma olasılığı hakkında tavsiyelerde bulunabiliriz. Vergi temsilcisi belgeleri inceledikten sonra sözleşme akdedilebilir. Ya noterlik davası düzenlenir ya da kurucuların imzaları tasdik edilerek kanunun gerektirdiği forma uyulur, sözleşmenin içeriği ve imza zamanı kaydedilir.
>> Kurulacak şirket türü konusunda da önerileriniz oluyor mu?
Bir anonim veya limited şirket söz konusu olduğunda gerekli noterlik kanununu hazırlıyoruz. Diğer tüm şirket türleri için, kanıt için kuruluş belgelerini onaylıyoruz. Bir avukat oluşum sözleşmesini düzenlediyse doğru formu sağlamak için noterlik belgesi hazırlanmaktadır. Kuruluş belgeleri ve gerekli tüm yardımcı belgeler düzenlenmeli, gerekirse şirket vergileri hesaplanmalı ve ardından gerekli tüm belgeler ticaret sicil mahkemesine sunulmalıdır. Yardımcı belgelerin oluşturulmasını ve ticari sicil ile elektronik iletişimi şirketlerin adına yapabiliyoruz.
>> Şirket faaliyet alanlarında ya da adres değişiklikleri gibi konularda da bilgi verebilir misiniz?
Şirket kurulduktan sonra ticaret sicilindeki değişiklikler çoğu durumda onaylanması gereken işlemler gerektirir. Sınırlı sorumluluğa sahip şirketlerde iş hisselerinin devri noterlik kanununa tabidir ve bu nedenle normal bir devir sözleşmesi gerektirir. Diğer şirketler devir belgesinin kanıt olarak onaylanması bize gelirse yapabiliriz. Ayrıca vergi hususlarına da dikkat edilmeli ve ticaret siciline tescil yapılmalıdır.
>> Vekaleten bu işler yapılabiliyor mu?
Bazen intifa hakkı sahibi şirket defterinin sahibiyle aynı değildir. Kanunun izin verdiği durumlarda güven sözleşmesi hazırlamaktan ve güvenlik önlemi olarak yeniden görevlendirme teklifi yapılmasını memnuniyetle tavsiye edebiliriz.
>> Kurumsal işlemler nelerdir?
Bir şirketin “hayatında” şirketin sermayesinin değiştirilmesi gerektiğinde, örneğin vergi temsilcilerinin tavsiyesi üzerine, ana bankanın talebi üzerine veya hissedarların bir kararından sonra an gelebilir. Şirketin sermayesi çok yüksek veya çok düşükse istenen sermaye ölçümünü kurulan şirket adına yapabiliriz.
>> Yeniden Yapılanma Kanunu nedir?
Yeniden düzenleme genellikle bir yasal biçimden diğerine geçiş anlamına gelir. Yeniden yapılanmanın pek çok nedeni vardır; sorumluluğun azaltılmasına ilişkin değerlendirmelerden şirketin vergi optimizasyonuna kadar. Şirketlerin vergi temsilcileriyle işbirliği içinde yeniden organizasyon sürecini kendileri adına yapmak da işlerimizden biri.
>> Şirket kapatılması konusuna da değinebilir miyiz?
İş kurarken olduğu gibi tasfiye büyük bir karardır. Özellikle zamanlama burada çok önemlidir. Tasfiye birkaç adımda gerçekleşir. Sonunda ticaret sicilinden silme var. Bu konuda da tavsiyelerde bulunmak ve süreçten haberdar etmek de yaptığımız işler arasında.
